1、办公室是全院协调与枢纽机关，在院长的领导下，贯彻上级领导、院领导指示精神，努力做好院内外协调、组织工作。

 2、拟定医院年度工作计划、总结和发展规划，负责会议记录以及文件、报告等文字材料的起草、印发。经常深入科室，了解工作情况，加以综合分析并提出改进工作意见以供院长参考。

 3、定期组织召开各种行政会议，安排院长行政查房，做好会议记录并认真整理，及时发文或存档。

 4、认真处理各种来文、来电，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见，不得拖延。

 5、做好上级领导来院检查指导、来访、参观的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

 6、严格执行公章管理制度、档案室工作制度、文印室工作制度、收发室工作制度，保证各项工作顺利进行，无特殊情况不得拖延。

 7、做好医院的宣传报道工作。负责医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

 8、负责总值班的排班工作。