致全体毕业研究生：
学院学位评定分委员会拟于12月10日前召开会议，审批博士、硕士学位授予等事宜。
为保证会议顺利召开，使全体毕业研究生能及时获得学位，院学位评定分委员会将同学们申请学位提交材料时需要注意的事项通知如下：
提交材料
纸质材料：学位申请表；学位基本数据表（输机表）；科研成果复印件；正式学位论文；中北大学研究生学位论文复制比检测表。
电子材料：学位论文电子稿（pdf）；学位论文汇总表；各分委会报送表格。
上述材料分类按学号排序提交，用燕尾夹夹好，除学位论文外，其他材料不能装订，详细填写打印要求如下：
(一)学位申请表
纸质稿2份：A4纸双面打印并装订（贴上照片）；请注意申请学科必须为正式录取的学科名称，且要填写准确。
注意：
1、各类申请表在学位办网站下载（https://grs.nuc.edu.cn/info/1079/7988.htm），按照自己的学位类型进行填报。请注意申请学科必须为正式录取的学科名称，且要填写准确。
2、材料中“学位论文答辩情况”按答辩材料进行填写；“院评定分委员会意见”和“校评定委员会意见”切记不要填写；
3、学历硕士“申请人所在单位意见”盖章由学院统一处理。非学历硕士此栏填写完毕，由单位负责人签字并加盖单位公章。
(二)学位基本数据表（输机表）
此表在以后的通知中挂出，请关注。此表为上报国务院学位办信息录入表，请注意填写准确，并手签上交。尤其是出生日期、身份证号码、学科，请核对清楚，论文关键字用逗号隔开，不能超过五个，前置学位不能空，要写清楚前置学位学校代码和学校名称。若上述信心错误没有及时修改后果自负。在联系方式一栏务必请留下联系方式，填写不清楚地方方便联系核对。
(三)与学位论文研究内容相关的科研成果复印件1份（纸质版）
申请者需提交满足学位申请条件的本人有代表性的科研成果：
1、学术论文。要求封面、目录及全文（若缺三项中任何一项均视为不符申请学位条件的学术论文，后果自负）。SCI、EI论文必须有图书馆开具的检索证明；
关于SCI是否正式出刊的界定：
SCI在未被检索之前，如果所发表期刊是SCI刊源，可作为学位申请条件上会，但是必须等到拿到该篇文章检索证明，才能拿到学位证。判断该篇SCI是否正式发表，关键是看该篇SCI所处状态。只有SCI所处状态是“publish”,则认为该篇文章正式发表。
2、发明专利（只能是正式授权证书，如含申长雨或田力普签名）等材料（复印件）。
3、专著（封皮及含有作者排序、申请人在著作中贡献字数等信息的扉页、目录、正文首页）。
4、省级以上科研获奖证书（复印件）。
5、教育部中国研究生创新实践系列大赛获奖证书（复印件）。
若成果较多，类别复杂，请分门别类地按以上要求装订成册，博士研究生成果必须装订成册。
博士另需提供论文相关性自查表格（https://grs.nuc.edu.cn/info/1079/7989.htm）（附件1），签字完整，分委员会核查意见不用填写。
(四)修改后正式学位论文
提交pdf电子版，博士非密学位论文另需提交纸质版1份。将论文中要求填写的内容如实填写完毕（包括图书分类号，密级，论文评阅人，答辩主席，论文作者及导师手写签字，各类时间），学位授予日期除外。将学位论文用“学号” （涉及字母的均按大写形式）形式命名（请填写实际交接电子文件的文件名，不包含目录路径）。
注意：
1、学位论文分为涉密与非密两种类型。涉密为论文定级为秘密、技术保护。非密为除以上两种类型的其他论文。
2、学位论文提交：提交电子稿，论文原文要求PDF格式，非密学位论文以电子版方式直接报送；涉密论文以光盘方式报送。
3、秘密、技术保护的学位论文作者请填写相应的定密审核表。（https://bmb.nuc.edu.cn/content_down.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1018&wbnewsid=2684）上交到科研科。
(五)提交《中北大学研究生学位论文复制比检测表》（附件2）
非密、技术保护论文均需提交论文查重表格。
（六）关于填报论文汇总表（附件3）的注意事项：
1、表格中的所有格式均设置为文本格式。
2、表格“类别”一栏中按照博士、全日制学术学位硕士、全日制专业学位硕士和非全日制专业学位硕士填写；
3、所有字段中不要出现空格（尤其“姓”与“名”之间不要加空格）
4、出生年月一栏格式为XXXX年XX月（如3月写为03月）；
5、学号前面的字母一律为大写字母；
6、 申请学位授予的学科代码及名称以录取时所在学科为准。以化工学科为例，一级学科代码：0817；一级学科名称：化学工程与技术。（学硕只填写一级学科代码及名称）
7、专业学位硕士在“一级学科代码”中填写0856，“一级学科名称”中填写“材料与化工”。“二级学科代码”中填写085602，“二级学科名称”中填写“化学工程”。
8、研究方向不超过8个汉字（16个字符）；多个关键词之间用“；”隔开；多名导师姓名之间用“；”隔开。
9、“论文电子版（pdf格式）文件名”必须与提交的论文命名一致。命名一律为“学号”（涉及字母的均按大写形式）。其他命名形式均不认可。（论文电子版文件名必须有.pdf）。
10、是否涉密，如涉密，应写清楚涉密类型（秘密、技术保护），如不涉密，直接填否。
（七）各分委会报送表格（附件4）
严格按要求填写，尤其是发表论文处，应按模板填写，详见附表模板。专硕填写时符合学术硕士发表科研成果条件的才作为数量填写，并按上述要求提供完整的佐证材料。
为保证会议顺利召开，请同学们答辩结束后尽快准备申请材料，于12月2日上交学院的科研科。
化学与化工学院学位评定分委员会
2024年11月8日
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